爆料!中邮揽投批量妥投反馈高效操作秘籍揭秘
本文导读:
中邮揽投批量妥投反馈的高效操作秘籍,主要基于中邮揽投APP的相关功能进行,以下是一些关键步骤和注意事项:
一、登录与准备
1、登录中邮揽投APP:
- 确保使用的是最新版本的中邮揽投APP,以避免因版本过旧而导致的功能限制或错误。
- 登录后,进入【投递】—【预约投递】模块,自动同步新一代相关预约功能权限。
2、检查设备:
- 确保PDA(个人数字助理)设备工作正常,特别是经纬度采集功能,这对于准确反馈投递位置至关重要。
二、扫描与编号
1、扫描邮件条码:
- 使用PDA扫描邮件的条码,邮件会累计添加到下方列表。
- 如果扫描的邮件手机号码异常,APP会弹出修改手机号码的对话框,此时应及时修改以确保后续联系顺畅。
2、编号管理:
- APP会自动默认按1-999顺序编号,并在短信中一并发给收件人,以便投递员根据编号快速找件。
- 投递员也可以根据自身需要或习惯,人工对相关邮件进行编号,编号功能目前仅适用于短信。
三、联系电话管理
1、修改手机号码:
- 扫描邮件后,点击邮件对应的手机图标,可进行手机号码修改。
2、删除与拨打:
- 点击邮件对应的垃圾筒图标,可进行列表删除操作。
- 点击邮件对应的电话图标,可单独拨打电话。
四、群发短信或电话
1、选定场所与位置信息:
- 在群发短信或电话前,必须选定场所和位置信息,以确保信息的准确性。
2、发送信息:
- 选定好场所和位置信息后,点击【发送】按钮即可群发短信或电话。
五、批量妥投操作
1、添加快件:
- 在批量妥投页面,点击“添加”按钮,进入添加页面,勾选需要妥投的快件,点击“确定”按钮,返回批量妥投页面。
2、确认妥投:
- 在批量妥投页面,点击“批量妥投”按钮,进入确认妥投页面,再次确认无误后,点击“确认妥投”按钮,即可完成批量妥投操作。
六、注意事项
1、数据更新:
- 在进行妥投反馈前,确保已点击“更新数据”以刷新最新的邮件和投递信息。
2、异常处理:
- 如果遇到投递范围异常、经纬度为空等问题,应及时检查并重新维护相关信息。
- 对于因雨淋、剐蹭等原因导致的报刊水湿或破损产生短少的,应在APP里先进行余缺预登记申请,再到PC端进行审批提交。
3、保持沟通:
- 在妥投过程中,如遇到任何问题或疑问,应及时与上级或相关部门沟通,以确保妥投工作的顺利进行。
通过遵循以上步骤和注意事项,可以高效地完成中邮揽投的批量妥投反馈工作,这不仅提高了工作效率,还确保了邮件的准确投递和信息的及时反馈。